Vulcanus Festival kao licencirani format za event agencije i lokalne organizatore

Sve više destinacija i event agencija traži prepoznatljive B2B formate – događaje koji nisu samo koktel u hotelu ili još jedan sajam, nego iskustvo koje se pamti.

Vulcanus B2B Festival upravo je takav format: open fire, ozbiljna gastronomija, bar i kava, uz zatvoreni B2B networking. Za event agencije, lokalne organizatore i turističke zajednice Vulcanus festival može postati licencirani koncept kojeg provode na svom tržištu.

1. Što znači “licencirani format” u praksi?

Kao lokalni organizator dobivate:

  • Konceptualni framework
    – kako treba izgledati Vulcanus festival (trajanje, struktura, tip gostiju)
    – kako uskladiti grill, F&B, bar i kavu
    – kako se radi odabir partnera (dobavljači, brendovi)
  • Operativne smjernice
    – layout zona (grill, bar, kava, networking)
    – logistika, sigurnost, protok gostiju
    – protokol za pozivanje gostiju i rad s partnerima
  • Brand i marketinšku podršku
    – pravo korištenja naziva i vizuala
    – smjernice za komunikaciju
    – primjere objava, mailova i pozivnica

2. Uloga lokalne agencije / organizatora

Lokalni partner je ključan jer:

  • poznaje lokalnu HORECA scenu (hoteli, barovi, restorani, distributeri),
  • ima operativnu event ekipu (produkcija, tehnika, protokol),
  • razumije lokalne regulative i specifičnosti destinacije.

Vaša uloga:

  • predložiti lokaciju i termin festivala,
  • okupiti relevantne brendove i dobavljače,
  • koordinirati lokalni marketing i pozivanje gostiju (u dogovoru s nama).

Naša uloga:

  • čuvati koncept i kvalitetu Vulcanus festivala,
  • pomoći u dizajnu sadržaja (program, teme, fokus),
  • osigurati sve ostalo đto sami ne možete ili ne želite,
  • povezati vas s mrežom distributera i partnera u Hrvatskoj ali i drugim zemljama.

3. Suradnja s lokalnim Vulcanus distributerom

Svaki međunarodni Vulcanus festival organizira se u suradnji s lokalnim distributerom Vulcanus roštilja. To znači:

  • distributer je strateški partner za opremu, tehničku podršku i prezentaciju Vulcanus koncepta HORECA klijentima,
  • vi kao event agencija ste “soft” strana – koncept, program, gosti, sadržaj, produkcija.

Ako u vašoj zemlji već postoji Vulcanus distributer, povezujemo vas i zajedno dogovaramo uloge i podjelu troškova/dobiti. Ako ne postoji, dogovaramo model ulaska brenda na tržište, a vi možete biti ključan partner u izgradnji mreže.

4. Kako izgleda tipičan dan Vulcanus B2B festivala

Primjer strukture jednog dana:

  • Dolazak i welcome – gosti dolaze uz pozivnice lokalnih partnera.
  • Open fire i bar aktivacija – Vulcanus zona radi od početka; hrana i pića su iskustvo, ne “buffet”.
  • Soft edukativni blokovi – kratke prezentacije na terenu (chef, barmen, barista).
  • Networking i dogovori – bez pozornice i dvorana; sve se događa u krugu vatre, šanka i kave.
  • After & follow-up – fotografije, video, kontakt liste i konkretni dogovori za buduće projekte.

5. Za koje tipove destinacija je Vulcanus format idealan?

  • gradovi s jakom gastronomskom scenom (primorski i kontinentalni),
  • turističke regije koje žele označiti početak ili kraj sezone posebnim B2B eventom,
  • resorti / hotelske grupacije koje žele interni ili polu-otvoreni B2B event za svoje partnere.

Želite dovesti Vulcanus Festival u svoj grad ili regiju?

Ako ste event agencija, DMC, turistička zajednica ili konzultant za HORECA sektor i želite dovesti Vulcanus B2B festival na svoje tržište, ispunite prijavnicu pod opcijom “Postati lokalni organizator Vulcanus festivala u mojoj regiji” ili nam se javite s kratkim opisom svoje ideje.

Postanite lokalni organizator