Kako se pripremiti za nastup na Vulcanus B2B festivalu: vodič za dobavljače i brendove

Vulcanus B2B Festival nije još jedan sajam na kojem stojite iza štanda i dijelite letke. To je zatvoreni B2B event gdje brendovi hrane, pića i opreme rade u stvarnim uvjetima – na roštilju, u šanku, u servisu.

Da bi nastup bio uspješan, potrebno je puno više od samog logotipa. Ovo je vodič kako se kao dobavljač, brend ili distributer pripremiti da iz Vulcanus festivala izvučete maksimalnu vrijednost.

1. Definirajte cilj nastupa

Prije svega, odgovorite sami sebi:

  • Što želite postići na festivalu?
    – nove klijente (hotele, barove, restorane)
    – jačanje odnosa s postojećim kupcima
    – lansiranje novog brenda ili proizvoda
    – pokazati da vaše rješenje “radi” u stvarnim uvjetima

Na temelju cilja ćemo zajedno odrediti:

  • format nastupa (tasting stanica, grill zona, bar, coffee corner),
  • količine proizvoda,
  • stil komunikacije prema gostima.

2. Odaberite pravu “priču” za svoje proizvode

Na Vulcanus festivalu fokus nije na cjenicima nego na pričama i rješenjima. Primjeri:

  • proizvođač mesa: “Kako izgleda premium steak & wine iskustvo na otvorenoj vatri?”
  • plant based / povrće: “Veggie i plant based na otvorenoj vatri za wellness hotele i spa goste”
  • dobavljač pića: “Signature kokteli i low-alcohol ponuda za beach barove”
  • proizvođač kave: “Kava kao dio open fire i dessert iskustva”

Pripremite:

  • 2–3 hero proizvoda koje želite staviti u fokus,
  • 1–2 jasne poruke: što dobija objekt koji radi s vama i zašto je to profitabilno / jednostavno / atraktivno za gosta.

3. Ulogu na festivalu shvatite kao “domačina”

Vulcanus Festival je mjesto gdje vi:

  • pozivate svoje klijente (postojeće i potencijalne),
  • častite ih uz svoju hranu/pića,
  • pokazujete kako je s vama raditi u praksi.

Umjesto klasičnog sajamskog pikanja, bolje funkcionira:

  • postavljanje pitanja: “Kako vam danas izgleda F&B?” i “Što vam najviše stvara problem u sezoni?”
  • nuditi konkretne ideje: “Za vaš tip objekta, ovo bi mogao biti idealan koncept…”

4. Operativna priprema: tim, količine, logistika

Dobro pripremljen partner na festivalu:

  • ima jasno definiran tim (priprema/kuhinja, komunikacija s gostima, logistika),
  • ne pretjeruje s količinama – fokus je na degustaciji i demonstraciji, ne na cateringu za cijeli event,
  • dolazi na vrijeme na tehničke sastanke i brifinge.

Mi s naše strane pokrivamo:

  • organizaciju zona,
  • koordinaciju rasporeda,
  • integraciju s ostalim partnerima (pairing hrana + piće + kava).

5. Kako mjeriti uspjeh nastupa

Umjesto da gledate festival kao trošak, gledajte ga kao lead generator i showroom u realnom vremenu.

Preporučujemo da mjerite:

  • broj relevantnih kontakata (hoteli, barovi, restorani),
  • broj konkretnih follow-up sastanaka nakon festivala,
  • broj pilot projekata koji se otvore u sljedećih 3–6 mjeseci.

Mi vam možemo pomoći strukturirati follow-up (zajednički mailovi, materijali, kontakt liste) i osmisliti “Vulcanus day” kod vas ili u objektu klijenta.

6. Za koga je Vulcanus nastup idealan?

  • Dobavljači hrane i pića
  • Proizvođači opreme (kuhinja, bar, kava, rashladna tehnika…)
  • Distributeri i importeri koji žele ojačati prisutnost u HORECA segmentu
  • Brandovi koji žele ispričati svoju priču kroz doživljaj, a ne katalog

Postanite festivalski partner

Ako ste dobavljač, brand ili distributer i želite biti dio sljedećeg Vulcanus B2B festivala ili organizirati vlastiti Vulcanus event za svoje klijente, zatražite uvjete sudjelovanja.

Zatraži uvjete sudjelovanja